一个企业每年要处理多少个大大小小的合同？大型连锁酒店集团雅里数科的答案是——近万个。

在过去的处理方式下，这些合同的审批、盖章会产生多少个流程？—— 2 万多个。

一个合同从发起到盖完章归档，流程走下来最长需要 7 天，现在只需要 1 天，他们是怎么做到的？

一起来看看雅里数科的效率密码

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雅里数字科技集团酒店规模位列全球酒店集团 39 强、中国酒店集团 14 强，旗下“雅斯特酒店”位列中国中档酒店品牌 6 强，旗下拥有 4 大品牌：雅斯特酒店、雅斯菲尔酒店、雅斯特国际酒店、雅美途酒店。目前，旗下品牌已开业及筹建中酒店超过 1000+ 家，覆盖 200 多座重点城市，员工数量超 13000 人，全球会员超 2500 万人。

 合同审签跨系统，多流程：

业务“等白头”，领导“忙审批”

方糖是雅里数字科技集团的技术主管，她和团队负责雅里数科内部数字化办公平台的管理维护及相关新技术、新工具的推广应用。

2019 年，雅里数科全员开始使用钉钉之后，方糖团队逐渐发现，内部沟通协作越来越顺畅，但在业务操作层面，还存在多平台并行的局面，限制了效率的进一步提升。特别是合同管理上，重复审批和后期归档调阅难等痛点，亟待解决。

作为大型的连锁酒店集团，雅里数科每年平均要处理近万份合同。这些合同既包括连锁加盟、也包括装修、各类采购、人事等各种类型。从合同提交到盖章到归档，需要经历合同审批、用印审批、归档等 3 个流程，涉及多个审批节点。

以一个采购合同处理过程为例，当完成了钉钉 OA 合同审批后，不能直接用印，申请人还需要在电子签系统提交另起一个流程。整个合同流程，平均需要等待 3-4 天，甚至会超过 7 天。"有些业务合同，公司领导在一个平台里审核完一遍，可能还需要在用印平台里再审核一遍，增加了很多工作量，而且有时候也会影响业务进度"，方糖说。

在合同归档阶段，由于此前系统只能用相对方主体、部门、时间等固定的字段来归纳合同，在签署人、金额、时间日期、文件分类、所属项目等维度缺失，让管理层希望通过分析合同掌握集团、业务板块、分公司的业务发展状况的想法落了空。

审签统 1 天搞定 

再也不用批完合同批盖章了

在钉钉和合作伙伴 e 签宝的帮助下，雅里数字科技集团酒店 2024 年开通了钉钉智能合同，将散落在其他审批平台上的十余种各类合同审批、用章相关流程做了整合，实现了合同 OA 审批到用印、归档的统一流程化管理。

员工只要在钉钉上提交合同审批流程，按合同类型填写各个维度信息，审批节点自动流转，审批通过后，跳转电子签系统，自主完成签署落章，不需要再额外提交流程，等待领导用印审批。“领导也不会经常被催着批完合同批盖章了”。

“现在，需要数天的合同盖章过程，最快减少到了 1 天以内。公司管理层审批工作量大幅减轻，也带动了相应业务同学效率的提升”，方糖表示。借助该系统，雅里数科也将集团总部、直营店的所有合同审核、用章集中到统一平台上，对于经营决策者及时掌握合同信息提供了便利。

合同查阅不再难 

经营决策有“数”可依

在合同归档阶段，智能合同系统提供了超过 40 个台账自定义字段支持，也为合同的查阅及精细化分析打下基础，历史合同有望变成“数据金矿”。

雅里数科相关同学，后续能够根据合同内容，统计有效期、总金额、所属项目、签署状态等更多维度的内容，实现对合同信息的精准统计和多维度分析，帮助管理层准确把握业务状况和高效决策，充分发挥合同数据的业务价值。

 关于钉钉智能合同 

钉钉智能合同是钉钉联合 e 签宝深度共建，面向中小企业打造的一站式业财法管理平台，覆盖“写-审-签-管”的合同生命周期管理能力，具体包含“写-合同条款模版发起、审-合同审批和智能比对文件差异、签-合同签署和电子签章、管-合同编号自定义管理、合同台账管理、到期提醒自定义、相对方管理、合同统计分析”等核心环节的产品能力。

全国已有众多知名零售、酒店、快消、制造等企业选择使用钉钉智能合同，进一步实现经营管理数字化升级。