芯片技术代表着世界制造业的最高水平，是全球高科技竞争的战略制高点。当前，全球半导体产业正经历前所未有的高速发展。作为全球最大的半导体市场，中国本土芯片产业在政策扶持下加速崛起，产品已深度渗透至各行各业。面对这片蓝海，芯片企业不仅迎来了巨大发展机遇，同时也面临着管理与运营效率的严峻考验。

群芯微电子作为国内首家专注光耦与光传感产品的供应商，与仅仅专注于某一项芯片技术的企业相比，其光电集成电路产品几乎覆盖芯片制造全工艺环节，具备快速选代与持续创新的能力。公司月产能达3亿只，产品广泛应用于家电、工控、光伏储能和新能源汽车等领域。然而，在激烈的市场竞争中，群芯微电子也遭遇了典型的管理困境:

1、协同割裂，效率低下： 研发、生产、供应链管理协同链路长，OA、邮件、微信等多渠道并行，导致流程割裂，信息孤岛严重。

2、成本核算，精细度不足：市场竞争日益激烈，芯片厂商被迫陷入“内卷”。企业除了基础的人工成本之外，还需精确管控项目、工序等多维度成本，传统核算方式耗时长且易出错。

3、数据安全，风险犹存： 一线生产员工占比近七成，涉及多班次与高精度任务，数据采集和传输不及时或存在偏差，容易放大为运营成本风险。同时，重要资料分散在邮箱和线下渠道，保密性与合规性存在隐患。

为解决这些难题，群芯微电子于2023年启动了数字化转型，携手钉钉打造一体化平台，推动生产、管理、协同全流程线上化，实现从“分散式管理”到“智能化运营”的跨越。

一  信赖平台能力，循序渐进深化数字化布局 

数字化转型不是一蹴而就的，而是一个持续优化的过程。群芯微电子首先将数字化策略聚焦在最核心的基础管理环节，分阶段推进，确保每一步都走得扎实有效。

1、夯实基础，从考勤与人事管理开始

公司首先在钉钉上统一了组织架构与员工档案，打通了最基础的人事数据，为后续所有业务的线上化奠定了坚实的基础。

在审批方面，取代纸质单据，将人事（如调转、转岗、考勤）、行政（如申报、领用、出库）以及各业务部门的流程（如市场销售的客户导入、研发的开发变更）等业务流程都搬到了线上，实现了全业务场景的无纸化审批。这不仅提升了效率，更实现了流程的可追溯性。

特别是在制造业最复杂的考勤管理上，钉钉考勤机配合其排班和工时规则配置功能，有效解决了跨日班、倒班制、计时工时以及节假日加班等特殊场景的考勤难题。考勤数据实时同步、自动归集，为后续的薪酬核算提供了最准确的原始数据。

2、效率革命，薪酬引领管理新高度

薪酬管理是企业管理的核心环节，也是数字化转型价值最直观的体现。在启用智能薪酬之前，群芯微电子的薪酬核算需要长达10天的人工处理周期。现在，这一“效率黑洞”被彻底解决。

考勤数据与薪酬系统无缝打通，在薪资规则设定上，群芯微电子根据计时工时和办公室人员等类型，在后台划分了不同的薪资组进行管理。这使得原本漫长的核算周期被大幅压缩。“以前核算薪酬要10天，现在可以当天算、当天发，基本在1天内完成计算，周期缩短90%。”人事专员说。

此外，群芯微电子可在智能薪酬一个平台内维护多报税主体，实现线上算税报缴“一步到位”，告别了繁琐的U盾登录和逐一申报。这不仅降低了出错率，更大幅提升了财务合规管理的效率。工资条可一键发放，并支持企业专属皮肤，传递企业文化温度。员工可以随时在线查收、确认工资条，反馈渠道也更加便捷。

3、数据互联，赋能企业深度管理

在完成基础管理线上化后，群芯微电子开始探索更高层面的价值——如何利用数据进行更深层次的成本管控。通过将智能薪酬的基础数据与ERP等系统数据整合分析，管理层可以清晰地看到人力成本的构成和变化趋势，实现更科学、更精细的成本核算和资源配置。

群芯微电子人事经理一语道破其价值：“数字化无法带来革命性的技术创新，但有利于我们更科学、更高效地管理过程，来满足越来越多元的业务需求，并把全链路整体沉淀为我们自己的竞争力。”

二  基于统一底座，建立闭环管理机制 

群芯微电子将薪酬管理的数字化视为其整体战略的起点，未来计划依托钉钉平台，进一步深化数字化布局。公司将把制造业至关重要的上岗资质审查与安全教育等培训流程线上化，实现课程分发、在线练习、考试评级的一体化管理。同时，公司还计划将绩效指标下发、考核与结果核算全部线上化，并与智能薪酬系统打通，实现绩效奖金的自动化计算，彻底杜绝人工干预和统计的繁琐。通过这一系列举措，群芯微电子将建立起完整的人力资源管理闭环，大幅提升管理效率。

群芯微电子的数字化转型之路为其他制造业企业提供了宝贵借鉴。从最初的纸质化，到信息化，再到以钉钉为平台实现一体化建设，公司正逐步将人力资源管理的核心环节量化、数据化、细化。未来，群芯微电子将继续依托钉钉，以数字化管理为核心，在激烈的市场竞争中保持领先地位。

智能薪酬-复杂考勤算得准

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