凭借费用管控与实时报表,某皮具鞋服品牌商贸公司实现千店精准管控

2025-08-13 16:23:14 admin

一、公司简介 

山西某商贸公司创立于1996年,作为中国知名鞋服品牌***山西运营中心。经过20余年市场耕耘,现已开设近五百家专卖店,以直营门店为主,拥有近2000名一线销售人员,管理人员达200多人。品牌市场占有率及消费者忠诚度等方面遥遥领先于山西同行,在皮鞋、皮具行业有着长远的影响力,具有强大的市场开发能力、丰富的品牌市场营销经验、健全的营销策略和卓越的营销管理团队。

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二、企业痛点

随着业务的快速发展和门店的不断扩充,在财务管理上逐渐显露出以下痛点:

01

门店预算黑洞:区域费用标准不一(如太原核心商圈 vs 地级市),超支率超 25%

02

利润核算滞后收入/成本数据分散在业务系统,月结后才能计算单店毛利

03

凭证手工地狱门店报销单需人工录入财务系统,以及所有门店预算手工录入再自己做数据透视,月均耗时 200+小时

04

管控手段缺失管理层无法实时拦截异常费用(如县城店促销费超标、水电费报销不可控等)

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三、解决方案

结合以上**商贸在业务和财务上的难题,智能财务给出了针对性的解决方案:

1、区域预算颗粒化,费用灵活管控

按门店等级+城市能级双维度设预算池,比如 A 类店物流费¥5 万/月,B 类的则是 3 万,同时结合费用标准,严格控制差旅费用,杜绝浪费和无用支出。

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2、门店预算强管控,预算报表更清晰

通过构建数字化预算管控中枢,所有涉及门店、集团预算提前设置强管控预算,形成事前精密规划、事中动态追踪、事后全景复盘的业财融合治理范式,预算报表自动生成,为决策层提供战术敏捷性与战略前瞻性的数据支持。

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3. 凭证一键生成,释放财务人力

智能财务直接对接用友U8,将原先需要手动导入到系统再做账的流程,优化成:报销单→财务凭证自动化→ 推送用友U8,财务人力释放 70%

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4、管理层驾驶舱,利润实时更新

智能财务对接百豪内部业务系统,将收入直接接入智能财务,通过收入减去成本,精准核算利润情况,老板可以在报表上实时查看门店利润,跟进业务情况。

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